Équilibre vie pro et vie perso : comment structurer son emploi du temps quand on est à son compte ?
Être à son compte, c’est la liberté de s’organiser comme on le veut. Dans l'imaginaire collectif, c'est aussi la garantie d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie perso. En pratique, il est parfois difficile de trouver l'harmonie et de gagner vraiment en qualité de vie.
Le travail occupe une grande place dans le quotidien et lorsqu’on est également maman, on se retrouve très vite à jongler avec des impératifs personnels qui empiètent sur nos heures de travail.
Comment réussir à préserver un réel équilibre vie pro vie perso en tant que solopreneure ? Comment structurer son emploi du temps pour concilier de manière efficace projets professionnels et contraintes personnelles ?
Dans cet article, je vous propose de voir pourquoi il est essentiel de s’organiser méthodiquement pour ne pas sacrifier son équilibre personnel. Je partagerai aussi des astuces concrètes pour optimiser votre planning, booster votre productivité et retrouver une sérénité au quotidien. Préparez-vous à mettre en place des stratégies simples mais efficaces pour vivre pleinement votre liberté d’entrepreneure sans compromettre votre épanouissement personnel.
Les profils qui créent le déséquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
Derrière l’équilibre de votre emploi du temps se cache votre fonctionnement et vos comportements.
Vous trouvez que vous travaillez trop ou inversement, que vous passez trop de temps à vous occuper de votre famille ?
Voici quelques profils récurrents que je retrouve dans mes accompagnements.
Je suis mon pire patron : quand l’excès de travail nuit à l’équilibre
Se mettre à son compte peut sembler être la bonne solution pour être libre de faire ce que l’on veut quand on veut : pas de contraintes liées aux collègues, à un système ou à la hiérarchie. Le bonheur !
Pourtant, cette liberté conduit souvent à un surmenage, dès la première année.
Pourquoi ? Tout simplement parce que vous êtes votre pire patron !
Vous vous imposez un rythme soutenu, même en cas de fatigue intense.
Vous acceptez des opportunités sans vérifier leur compatibilité avec votre emploi du temps.
Vous comblez chaque minute libre avec une chose à faire pour votre entreprise.
Ces comportements vous parlent ? Vous faites bien partie du lot ! 😅
Je profite des miens : le déséquilibre
En vous mettant à votre compte, vous espériez enfin passer plus de temps avec vos enfants après une carrière bien (trop) remplie. Vous en profitez certainement mais pour autant il est difficile de trouver du temps pour travailler confortablement sans stress.
Vous appartenez à ce profil si :
Vous jonglez en permanence entre école, activités et rendez-vous professionnels.
Vous êtes souvent interrompue en pleine session de travail.
Vous avez l’impression de ne pas avancer dans vos tâches pros et ça génère de l'anxiété.
Après ça, je m’y mets : entre procrastination et déstructuration
Le système de l’auto-entreprise permet bien souvent à des personnes déçues par la vie de salarié de lancer un projet, plus ou moins construit et rentable, et de vivoter en attendant des jours meilleurs.
Aucun jugement de ma part, j’ai moi-même profité de ce système pour me requinquer avant de reprendre le chemin du salariat !
Le problème quand on lance son activité en dilettante sans y croire vraiment, c'est que l'absence totale de structure nuit à notre équilibre global.
Vous avez écumé toutes les séries disponibles sur vos plateformes préférées.
Vous doutez que votre business a vraiment une chance de vous apporter un revenu.
Vous accumulez les formations, coachings et challenges pour développer votre activité sans jamais les appliquer.
Si vous avez tendance à avoir les comportements ci-dessus, le après ça je m'y mets, ça vous connaît ! 😉
Les montagnes russes de l’énergie : gérer les fluctuations pour préserver son équilibre
Solopreneure, vous cumulez toutes les casquettes. La découverte de certains savoir-faire (coucou la compta et la prospection !) vous demande beaucoup de ressources et épuise rapidement votre énergie, votre santé mentale et physique.
C’est votre cas si :
Vous alternez périodes de rush et phases d’inactivité totale pour récupérer.
Vous vous forcez à travailler même quand l’énergie manque.
Vous ressentez un épuisement chronique.
Le travail-passion : quand la frontière entre vie pro et vie perso disparaît
Pour certaines, leur activité est une vraie vocation. Elle la perçoivent comme un travail sans contrainte qui les nourrit en même temps qu’il leur apporte un revenu.
Le déséquilibre se crée dans ce profil par l’omniprésence du travail dans la vie de l’entrepreneure.
La déconnexion mentale n’est jamais possible et son absence mène tout droit au surmenage. Le business occupe tout l’espace, effaçant les frontières entre pro et perso.
Vous faites partie de ce profil si :
Vous pensez à votre entreprise dès le réveil.
Chaque moment libre alimente vos idées pour faire grandir votre business.
Vous ne fréquentez plus que des personnes de votre réseau professionnel.
Mieux gérer son équilibre pro-perso avec une organisation sur-mesure
L’organisation est un fabuleux outil pour apporter un peu de structure dans sa vie. Elle vous apportera du soutien et vous aidera à prioriser les différentes tâches. Vous pourrez ainsi choisir comment s’équilibre votre temps.
Voici quelques pistes de réflexion pour vous aider à identifier comment trouver un meilleur équilibre vie pro vie perso.
Le contrat de travail personnel : poser un cadre
Lorsque l’on signe un contrat avec un employeur, cela nous apporte un cadre pour l'organisation du travail et la gestion de notre temps. Les horaires sont souvent définis, le télétravail cadré et nous disposons de plages disponibles pour notre vie personnelle. Le contrat de travail inclut également un certain nombre de jours de repos.
À notre compte, en fonction de notre profil de patron, il arrive que nos horaires soient déstructurés. Un bon équilibre pro-perso, qui permette de favoriser des temps de repos (pourtant nécessaires pour atteindre nos objectifs) est difficile à construire.
Prenez un moment pour créer un contrat avec vous-même :
Définissez vos jours travaillés, vos congés et vos plages de repos.
Précisez votre droit à déconnecter (soirée, mercredi, week-end).
Fixez un volume horaire de travail maximum hebdomadaire.
Envisagez des priorités, des événements particuliers qui vous permettraient de déroger à ces règles.
Ce temps d’introspection vous permettra de poser les bases d'un engagement pour garantir votre équilibre.
Les horaires d’ouverture : fixer des limites claires
Être à son compte, ce n’est pas être disponible pour ses clients et sa famille H24. Pourtant, il n’est pas rare d’être envahie par les autres lorsque l’on souhaite travailler ou juste se relaxer.
Appliquer une grille d'horaires d'ouverture claire aide à poser des limites de temps claires et à protéger votre temps professionnel et personnel. Les magasins sont-ils ouverts en continu ? Non. Vous non plus !
Définir vos horaires professionnels
Vos enfants vous dérangent régulièrement ? Annoncez-leur vos plages de disponibilité, et signifiez-leur que vous êtes occupée. Au début, il y aura un peu de résistance mais tenez le cap : ils s’habitueront vite et vous surprendront même à vous demander s’ils peuvent vous déranger. Testé et approuvé !
Apprendre à dire non (ou plus tard)
Bien entendu, votre vie ne se résume pas à vos enfants. Bonne nouvelle, cette méthode s’applique aussi au reste !
Vos clients vous dérangent en pleine réflexion, en plein travail ? Même si c’est pour la bonne cause, invitez-les à revenir à un moment précis afin de rester concentrée. Expliquez à vos enfants, vos proches ou vos clients vos plages d’indisponibilité avec fermeté et bienveillance. Et si c'est votre cerveau qui turbine dès le réveil ou le soir au moment de dormir : invitez-le gentiment à se mettre en action plus tard.
Limiter les notifications hors temps de travail
Vous recevez des mails professionnels en dehors des heures de bureau : laissez-les de côté pour les traiter à votre horaire d’ouverture (à la manière d'une prise de poste à une heure bien précise et définie). Le droit à la déconnexion existe pour permettre le repos dont vous avez besoin pour être performante à votre reprise du travail.
Conseil supplémentaire : éteignez ou mettez en veille vos outils pros pour éviter la tentation de répondre instantanément.
Éduquer votre entourage (et vous aussi !)
C’est à vous de définir les règles du jeu. Prenez une feuille et décidez de quand vous souhaitez être accessible ou non, à qui, dans quelles conditions...
Pour pouvoir poser vos limites auprès des autres, il faut qu’elles soient bien définies et claires pour vous. Vous pouvez noter vos motivations, faire des phrases types si cela peut vous aider à vous mettre en action.
Le plus dur ensuite est de se lancer auprès des autres. Si vous avez longtemps été disponible pour tous et à tout moment, certaines personnes risquent d’être un peu résistantes. En tenant bon, cela leur passera rapidement.
Commencez par exemple auprès de personnes compréhensives ou auprès desquelles vous avez une forme d’autorité (enfants, amis proches, collaborateur, équipe...) : cela sera plus facile pour vous lancer dans la démarche.
Enfin, soyez toujours aimable et bienveillante dans votre communication pour ne pas générer de frustrations et de conflits inutiles.
Vous le verrez rapidement, les bénéfices de cette méthode sont multiples :
une meilleure concentration,
moins de fatigue liée à la surcharge cognitive,
du temps pour Vous,
plus d’actions prévues menées grâce à l'amélioration de votre attention,
du respect pour votre temps et vos occupations,
et par ricochet de la joie, du bonheur, de la satisfaction...
De quoi vous encourager à vous lancer et à continuer ! 🌟
Le modèle de calendrier : visualiser l’équilibre entre vie pro et vie perso
Vous y voyez maintenant plus clair sur les limites à vous poser et à poser aux autres.
C'est le bon moment pour créer votre modèle de calendrier. Vous allez concrétiser cet équilibre dans la gestion de votre temps.
Formalisez vos plages de travail, de repos et de vie familiale sur un calendrier type. Vous pourrez alors plus facilement appliquer toutes ces nouvelles règles de conduite. Indiquez-y :
vos périodes de travail individuel ;
vos plages dédiées à la collaboration ou aux rendez-vous clients ;
vos temps de loisirs personnels, de sport et de repos ;
vos moments dédiés à votre entourage et à la déconnexion.
N’oubliez pas de tenir compte dans vos réflexions de vos contraintes privées et de celles de vos clients pour que cette organisation soit viable.
Votre modèle de calendrier peut se compléter par un calendrier automatisé du type calendly, brevo, etc. Leur avantage est qu'ils permettent à vos clients de prendre rendez-vous de manière automatique, sans générer de tâche supplémentaire pour vous.
Bien évidemment, n’oubliez pas de communiquer avec votre entourage sur votre organisation pour une meilleure compréhension de votre disponibilité et le respect de votre équilibre.
Mieux gérer son équilibre pro-perso en écoutant ses besoins
L’organisation apporte de la structure mais si elle est utilisée uniquement à des fins de productivité, elle mène droit au surmenage. L’équilibre vie pro - vie perso passe par une organisation écologique pour soi.
C’est ce qu’on appelle la slow organisation.
Je vous présente deux principes qui vous permettront d’apporter de la douceur dans votre nouvel équilibre.
Respecter son rythme naturel : une clé vers l’harmonie
Nous avons tous notre propre rythme circadien. Le respecter permet d’éviter de surconsommer notre énergie à des moments où elle est au plus bas.
Tenir compte de la fluctuation naturelle de notre énergie au long de la journée permet de la préserver et de profiter pleinement de notre vie.
En tant que femme, nous sommes impactées par notre cycle menstruel : notre énergie fluctue également tout au long du mois.
Il y a donc des périodes plus propices au repos, à la planification, à l’ouverture vers les autres et d'autres plus favorables à la mise en action.
La condition pour mieux gérer vos ressources et les utiliser à bon escient pour atteindre vos objectifs professionnels et personnels : tenir compte de votre fonctionnement naturel. Tout ce que vous souhaitez faire se réalisera ainsi en douceur, dans le respect de votre précieux équilibre.
Si vous avez du mal à explorer votre rythme naturel, je vous guide au travers d’un e-book dédié au sujet.
Intégrer du repos et du plaisir : préserver son bien-être personnel au cœur de son planning
Être disponible pour le travail et la famille n’est pas de tout repos, surtout quand on doit concilier entrepreneuriat et gestion de la vie de la maison. Ce mode de fonctionnement peut pourtant offrir épanouissement et satisfaction avec une dose d'organisation et de communication. Sans oublier de laisser une petite place au plaisir 😉
Oui, ne négligez surtout pas les moments de décompression. Ils sont essentiels pour éviter l’épuisement et mieux savourer votre liberté. Dans votre calendrier type, pensez ainsi à vous aménager des pauses, planifier des sas de décompression et des temps pour des activités qui vous ressourcent et vous procurent du plaisir. C'est la garantie de pouvoir être pleinement présente et de recharger vos batteries. Le bonus ? Ces plages "no stress" vous aident à conscientiser le passage d’une sphère à une autre de votre vie, essentiel pour un bon équilibre.
🌞
Quand on est solopreneure, réussir à préserver un véritable équilibre vie pro vie perso n’a rien d’évident. Les frontières entre travail et vie personnelle sont souvent floues, les sollicitations multiples et il suffit de quelques semaines sans cadre clair pour que cet équilibre vacille.
Portez une attention particulière aux signaux de déséquilibre — qu’ils viennent de votre charge de travail, de votre rythme personnel ou des attentes de votre entourage — et apportez une dose de structure bienveillante à votre organisation. Poser les bases d’un équilibre durable, qui respecte à la fois vos ambitions professionnelles et vos besoins personnels sera alors possible.
Petit à petit, vous pourrez ainsi trouver votre propre rythme, celui qui vous permet d’avancer dans vos projets tout en profitant pleinement de votre vie personnelle, sans culpabilité ni épuisement. Car oui, concilier vie professionnelle et personnelle peut rimer avec plaisir, à condition d’ajuster votre emploi du temps à ce qui compte vraiment pour vous.
Et si vous sentez que vous avez besoin d’un coup de pouce pour cela, réservez votre séance Sunshine (offerte) pour que l’on fasse le point sur votre situation et voir comment je pourrais vous aider.