5 techniques d'organisation pour alléger sa charge mentale au quotidien
La charge mentale est bien plus qu'un simple concept : c'est un fardeau invisible qui alourdit nos pensées et perturbe notre quotidien.
Il en existe plusieurs définitions, allant du fait de penser simultanément à des choses appartenant à des mondes séparés jusqu’aux sollicitations du cerveau lors d’un travail.
Autour de ces définitions gravitent d’autres notions liées comme la surcharge cognitive, le brouillard cérébral et la fatigue mentale.
Sans réaction face à la charge mentale, notre énergie s'étiole et nos capacités de concentration fondent : c'est l'épuisement physique et psychique qui nous guette et qui met notre santé en péril.
Alors que nous sommes en permanence sollicitées de toutes parts, comment gérer la charge mentale sans pour autant courir au burn out ?
Mon secret : un soupçon de structuration chaque jour pour vous soulager et vous préserver.
Découvrez dans cet article 5 techniques d’organisation simples et pratiques pour réduire la charge mentale au quotidien, optimiser votre temps et retrouver la clarté d’esprit. Si vous êtes fatiguée d’être constamment débordée, ces conseils vous apporteront un soulagement bienvenu.
Dissocier le pro du perso pour libérer son esprit
Notre mode de vie actuel impose d'être partout à la fois, tout le temps.
Les barrières entre le temps professionnel et personnel tombent et nous empêchent d’être pleinement présente et disposée à ce que nous sommes en train de faire.
Une solution existe pour être bien ancrée dans le présent : la mise en place de quelques règles de vie.
Un temps pour chaque chose
Vous connaissez sans doute très bien l'une des pires sollicitations de notre quotidien : les notifications permanentes des smartphones. L'ère du numérique n'amène pas que du positif...
Rien de plus envahissant en effet pour l'esprit que de recevoir un message professionnel pendant qu’on essaie de se relaxer à la maison. Ou un message personnel contrariant lorsque l’on est au travail !
Quand ce type de flux d’information s’invite dans une sphère de vie qui n’est pas la bonne, les pensées intempestives liées à l’information reçue et à l’action en cours se mélangent, et créent un brouillard mental qui vous empêche de disposer pleinement de vos facultés.
Cette situation, répétée régulièrement, fatigue le cerveau qui jongle d’un sujet à un autre : on parle alors de surcharge cognitive.
S’organiser en définissant des moments pour l’utilisation des smartphones et des messages internes permet de limiter cet envahissement cognitif.
Je vous conseille d'instaurer par exemple des périodes de 30 min sans notification afin de permettre à votre mental d’être pleinement focus sur la tâche à réaliser.
Les sas de décompression
Le monde est aujourd'hui très rapide et la société réclame toujours d'aller plus vite : beaucoup trop pour notre mental.
On passe d'une activité à une autre, on court pour sortir du travail et s'amasser dans les transports, puis on enchaîne directement sur le tunnel du soir.
Si en apparence nous arrivons à suivre intellectuellement, notre cerveau a pourtant du mal à conscientiser le passage d’une tâche et d’une sphère de vie à l’autre.
Cette surcharge cognitive participe grandement au stress et à la sensation de charge mentale.
Créer un sas de décompression aide votre cerveau à intégrer le changement d’action ou de domaine de vie.
Le sas de décompression, ça peut juste être un instant, une pause pour se dire : “j’ai fini ça”, “je commence ma journée de travail”, “j’ai terminé ma journée de travail”, etc.
Il peut aussi prendre différentes formes : une did list, une liste to do pour le lendemain, un temps de relaxation… Prévoyez simplement ces petits espaces-temps dans votre journée.
Après l’heure, c’est plus l’heure
Votre mental a besoin de temps pour se ressourcer et se conditionner au repos.
La clé est de vous fixer et respecter des limites horaires pour répondre aux sollicitations professionnelles comme personnelles.
Vous offrir un temps calme sans stimulation intellectuelle 30 minutes avant le coucher limitera les ruminations et favorisera votre endormissement, ainsi qu'un sommeil de qualité.
C'est peut-être une évidence mais c'est grâce à des nuits réparatrices que vous pourrez prévenir l'impact négatif et les conséquences de la charge mentale, reposer efficacement votre cerveau et retrouver plus rapidement sérénité et bien-être.
Pour diminuer la pression : la magie des outils d’organisation
Nous avons souvent tendance à penser que les outils de planification sont rébarbatifs et contraignants. Je vous assure qu'ils sont pourtant un véritable appui pour alléger la charge mentale.
Je vous présente comment j’utilise 3 grands classiques de l’organisation, en espérant que j’arriverai à vous réconcilier avec !
1. La to do list
Ce que j'adore dans la to do list, c’est qu’elle procure une véritable sensation de vidange mentale.
Au fur et à mesure qu’elle se remplit, le cerveau se vide de toutes les obligations auxquelles il devait penser.
J’apprécie particulièrement les to do list sur smartphone parce qu'elles permettent de choisir une date à laquelle la tâche ou l'activité doivent être réalisées.
Véritable partenaire en gestion du temps et en bien-être, l’application s’occupe de vous rappeler ce que vous avez à faire le moment voulu : plus besoin d’y penser !
2. L’agenda
L’un des points forts de l'agenda est qu'il permet de visualiser sa journée et les jours qui suivent.
Je l’utilise majoritairement pour organiser et bloquer des temps pour des tâches supérieures à 10 minutes. Les autres, plus courtes, ont plutôt leur place dans la to do list.
En voyant de quoi est composée ma journée, il m'est plus facile de planifier et prioriser les tâches. Ça me permet aussi de reporter ce que je n’aurai pas le temps de faire et de me laisser du temps pour gérer les imprévus.
Le recours à l'agenda et cette visualisation facile me rassurent et me confirment que tout est sous contrôle. Je porte un regard plus serein sur mon emploi du temps professionnel comme domestique.
Le petit bonus ? Les ruminations qui participent au brouhaha de la charge mentale disparaissent !
3. Les routines
Les routines sont tous ces moments où on réalise une tâche de manière automatique, en répétant les mêmes actions dans le même ordre.
Ce mode d'exécution façon pilotage automatique peut paraître rébarbatif, or il permet au mental de se mettre en 'OFF' dans un état presque méditatif ou hypnotique.
Instaurer des rituels est donc un bon moyen de lutter contre la surcharge mentale. Occupée à vos routines quotidiennes, vous avez une meilleure gestion du stress, tout en restant active et efficace.
Terminer les tâches en cours pour plus de clarté d'esprit
Le poids des actions inachevées pèse bien plus lourd qu’on ne l’imagine sur notre qualité de vie et la gestion de notre énergie.
Le symptôme de la séquence bloquée
Une action pour laquelle il ne reste que 20% de réalisation génère une fatigue mentale qui empêche de mobiliser notre énergie pour d’autres choses plus agréables et gratifiantes.
Ce phénomène a un nom : le symptôme de la séquence bloquée ou "effet Zeigarnik".
Il désigne notre tendance à mieux retenir les tâches interrompues ou laissées incomplètes que celles que nous avons terminées. Notre cerveau continue de les traiter de manière persistante et maintient l'attention sur l'objectif jusqu'à sa finalisation ou son abandon.
Le symptôme de la séquence bloquée ne se contente pas de pomper vos ressources énergétiques, il amène aussi à surévaluer le temps restant ou l'énergie nécessaire pour terminer ce qui est en cours.
Le risque est de rentrer dans une phase de procrastination insoluble, sans plus trop savoir ce qui vous bloque vraiment.
La méthode Eat the Frog
Pour sortir de ce cycle infernal, la méthode Eat the Frog est redoutablement efficace.
On la doit à une citation de l’auteur Mark Twain : « Si vous devez avaler un crapaud vivant, mieux vaut le faire le matin à la première heure et rien de pire ne pourra vous arriver pour le restant de la journée ».
Votre crapaud, c’est cette chose désagréable à faire que vous repoussez ou ne terminez pas.
En débutant la journée par cette tâche, vous vous sentirez soulagée et elle ne reviendra plus vous hanter les jours suivants.
La méthode des 3 minutes
Une autre astuce pratique pour limiter la charge mentale due aux actions inachevées est la méthode des 3 minutes.
Réaliser ou terminer ce que vous avez à faire vous prend moins de 3 minutes ? Alors faites-le immédiatement ! Vous réduisez ainsi de manière productive la charge de travail restant à accomplir.
La tâche terminée libérera instantanément de l’espace mental, et ne sera plus une contrainte.
En faire moins pour alléger la charge mentale
Vous l’avez compris, la charge mentale provient de toutes ces choses auxquelles on doit penser sans cesse et du fait de passer d’une activité à une autre, tout en ayant encore autre chose à l'esprit.
Le mental n’a donc ni pause, ni temps pour se reposer.
Et si vous vous autorisiez un peu de lâcher prise en faisant tout simplement moins ?!
Baisser son niveau d’exigence
Un trop haut niveau d’exigence mène à une to do list sans fin et à un planning bien trop rempli pour une seule femme.
Si vous visez trop haut par rapport à votre temps disponible : pas étonnant que votre mental sature ! En plus, vous risquez de perdre confiance en vous et en votre efficacité.
En baissant votre niveau d’exigence, vous allez commencer naturellement à réduire votre charge mentale.
Questionnez l’importance de la tâche que vous avez prévue :
Que se passe-t-il si je ne réalise pas cette tâche immédiatement ?
Quel problème grave survient si je ne la réalise tout simplement pas ?
Quel impact a cette tâche sur ma vie dans quelques mois, quelques années ?
Vous verrez que bon nombre des choses à faire que vous vous imposez ne sont pas forcément si importantes.
Et si elles ne sont pas si importantes, c’est que vous pouvez éviter de vous prendre la tête avec elles, ou les faire moins souvent.
Arrêter de faire à la place des autres
Dans votre charge mentale, n’y aurait-il pas certaines choses qui ne vous concernent pas ?!
Dans le stéréotype de la bonne mère et celui de la bonne épouse, il y a souvent cette idée récurrente de la femme dévouée qui pense à tout et fait à la place des autres pour que le foyer au complet se sente bien.
Ce référentiel était possible quand les femmes n’avaient pas de travail à côté de la gestion ménagère.
Avec un travail salarié, il est très difficile de réussir à faire face à tout sans s’appuyer sur son conjoint et le reste de la famille.
Répartir autrement les tâches pour apaiser votre esprit
En répartissant autrement les choses à faire, vous pourrez arrêter de penser à tout sans cesse. Pour améliorer votre vie quotidienne, gardez ces mots en tête : responsabiliser et (accepter de) déléguer.
Responsabilisation
Quand libérer de la charge devient une nécessité, l'une des clés est la responsabilisation de son entourage.
La responsabilité passe aussi bien par le respect de certaines règles simples que par la prise en charge de ses affaires. Elle peut aller jusqu'à une participation plus active des personnes au sein du couple et du foyer. Gagner en bien-être est un vrai travail d'équipe.
Bien sûr, à chaque âge son niveau de responsabilité, il n'est pas question d'augmenter votre stress en confiant des tâches ménagères ou délicates à un jeune enfant.
Le but est de vous simplifier la gestion du quotidien et d'adopter un fonctionnement qui convienne à l'équilibre de tous au sein du foyer.
Répartition des tâches
Pour déléguer et répartir efficacement les tâches, n'hésitez pas à avoir une communication claire avec votre entourage.
Partagez votre trouble et vos difficultés, listez les tâches pour lesquelles une aide, même petite, serait la bienvenue et discutez ensemble des solutions envisageables.
Chacun doit être OK avec le partage des tâches et son niveau de responsabilité pour que vous puissiez sereinement vous décharger de certaines obligations.
Adapter un peu votre environnement pour que vos enfants puissent participer activement à certaines actions du quotidien et gagner en autonomie sera peut-être nécessaire, mais vous y gagnerez beaucoup en qualité de vie.
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La charge mentale est un poids invisible mais bien réel qui peut s’alléger grâce à des techniques simples et efficaces. En prenant le temps de dissocier les sphères de votre vie, en instaurant des routines adaptées et en déléguant certaines responsabilités, vous pouvez retrouver un équilibre mental et émotionnel.
Ces astuces d’organisation ne sont qu’un point de départ. Avec un peu de pratique, elles deviendront des réflexes qui vous aideront à alléger durablement votre charge mentale et à libérer votre esprit pour ce qui compte vraiment.
Pour aller encore plus loin avec une stratégie plus approfondie, découvrez mon programme 7 étapes pour dégommer sa charge mentale, conçu pour vous accompagner pas à pas vers une vie plus sereine et apaisée.